Aufbau einer neuen Managementstruktur
Organisationsentwicklung, Führungskräfteentwicklung und operative Entlastung der Geschäftsführung.
Ausgangssituation
Ein mittelständisches IT-Unternehmen, das eigene Hardware- und Softwareprodukte entwickelt und vertreibt, stand vor der Herausforderung, seine Führungsorganisation weiterzuentwickeln.
Die operative Steuerung und zahlreiche Entscheidungen waren stark auf den Geschäftsführer konzentriert. Dadurch war dieser intensiv in das Tagesgeschäft eingebunden.
Um die Geschäftsführung nachhaltig zu entlasten und die Eigenverantwortung innerhalb der Organisation zu stärken, sollte eine zusätzliche Managementebene etabliert werden.
Herausforderung
Die Einführung einer neuen Führungsebene erforderte mehr als eine organisatorische Neuzuordnung von Mitarbeitern und Verantwortlichkeiten.
Zunächst musste eine geeignete Managementstruktur entwickelt werden, die den Anforderungen und der Größe des Unternehmens gerecht wurde.
Gleichzeitig galt es, Zuständigkeiten und Entscheidungsbefugnisse klar zu definieren sowie die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen zu strukturieren.
Eine besondere Herausforderung bestand darin, die vorgesehenen Führungskräfte auf ihre neuen Aufgaben vorzubereiten und sie bei der Übernahme ihrer Verantwortung zu begleiten.
Ziel war es, eine Führungsorganisation zu schaffen, die eigenständige Entscheidungen ermöglicht, bereichsübergreifende Zusammenarbeit verbessert und die Geschäftsführung dauerhaft entlastet.
Mein Beitrag
In enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer unterstützte ich die Konzeption und Einführung einer neuen Managementstruktur.
Im Mittelpunkt stand der Aufbau einer mittleren Führungsebene mit klar definierten Verantwortungsbereichen.
Dazu gehörten insbesondere:
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Entwicklung einer geeigneten Organisations- und Führungsstruktur
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Definition von Rollen, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
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Klärung von Schnittstellen zwischen den Unternehmensbereichen
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Gestaltung und Abstimmung bereichsübergreifender Prozesse
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Qualifizierung der vorgesehenen Führungskräfte für ihre neuen Aufgaben
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Individuelle, coachende Begleitung der Führungskräfte während der Übernahme ihrer Verantwortung
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Beratung des Geschäftsführers bei der Einführung und Weiterentwicklung der neuen Führungsorganisation
Ein wesentlicher Bestandteil meiner Arbeit war die Verbindung struktureller Veränderungen mit der Entwicklung der beteiligten Führungskräfte.
Denn klare Verantwortlichkeiten und Prozesse können ihre Wirkung nur entfalten, wenn die handelnden Personen auch in der Lage sind, ihre neuen Aufgaben selbstständig und verantwortungsbewusst wahrzunehmen.
Ergebnis und nachhaltige Wirkung
Die neue Managementstruktur wurde erfolgreich eingeführt und ist inzwischen im operativen Alltag etabliert.
Die neu geschaffene mittlere Führungsebene übernimmt eigenständig Führungs- und Entscheidungsaufgaben. Klar definierte Zuständigkeiten und abgestimmte Schnittstellenprozesse bilden die Grundlage für eine strukturierte Zusammenarbeit zwischen den Unternehmensbereichen.
Durch die Verteilung operativer Verantwortung auf die neue Managementebene wurde der Geschäftsführer deutlich entlastet.
Die Führungskräfte nehmen ihre neuen Rollen eigenständig wahr und werden in ihrer weiteren fachlichen und persönlichen Entwicklung weiterhin begleitet.
Damit wurde eine tragfähige Führungsstruktur geschaffen, die die Eigenverantwortung innerhalb der Organisation stärkt und die Geschäftsführung entlastet.